Je pratique les solutions de comptabilité tout-en-un dans tous mes dossiers comptables. J’en suis ravi. A mon avis tout le monde en tire un grand bénéfice. Mes clients autant que moi-même. Ces outils me rapprochent considérablement de mes clients. Dans cet article j’expliques les grands avantages de la solution financières tout-en-un que j’utilise actuellement.
La solution tout-en-un, comment ça marche ?
Le tout-en-un est un logiciel comptable basé dans un cloud sécurisé situé de préférence en Europe qui donne simultanément accès aux utilisateurs du cabinet comptable et ses clients. Ainsi tout le monde travaille sur la même base de données.
Une solution tout-en-un propose des nouvelles fonctionnalités pour les clients des cabinets que vous ne trouvez pas sur des logiciels de production comptable classique comme CEGID, SAGE ou ISACOMPTA.
Ces logiciels proposent de nouvelles fonctionnalités comme :
- Les notes de frais (avec un workflow de validation)
- Le prévisionnel de la trésorerie (actualisé en temps réel)
- Le module de création de factures (conforme facturation électronique)
- Le financement des encours clients (avec des solutions comme DEFACTO, qui donnent accès au financement de façon instantanée)
- le collaboratif entre l’entrepreneur et son expert-comptable
- …
L’intégration du logiciel avec le cabinet comptable permets de ne pas saisir ces informations en double. Le logiciel utilise les données informatiques des différents modules en « automatique » pour alimenter la comptabilité de la société cliente.
Le chef d’entreprise profite directement du travail du comptable qui saisit régulièrement les écritures courantes pour la déclaration de TVA et qui prépare chaque mois et quasiment en « un clic » des soldes intermédiaires de gestion (SIG), que le logiciel met ensuite à la disposition du client.
Comment je travaille avec mon tout-en-un ?
La solution cloud tout-en-un nous offre la possibilité d’une vue d’ensemble de nos dossiers. Chaque matin j’interroge mon tableau de bord dans le logiciel pour voir sur quel dossier il y a du nouveau :
- de nouvelles transactions bancaires
- de factures d’achats
- des questions des clients
- des délais pour déposer les déclarations fiscales
- …
Ainsi je peux facilement apporter mon aide là où un client on a besoin et sans qu’il doive me solliciter manuellement.
Dans les tout-en-un vous connaissez votre résultat !
La comptabilité française (mais aussi celle des autres pays) est strictement encadrée par des lois fiscales. Ignorer une disposition peut rendre votre prochain contrôle fiscal très laborieux. Alors que le chef d’entreprise doit scrupuleusement respecter ces dispositions sans vraiment les connaître par cœur.
Historiquement les entreprises laissent cette veille aux cabinet comptables. Votre comptabilité a été revu et validé par votre expert-comptable au moment de la déclaration des impôts. Donc environ 4 à 5 mois après la fin de l’exercice. Le logiciel comptable tout-en-un permets un retour d’information beaucoup plus contemporain !
Concrètement notre cabinet ENGLER+associés s’implique maintenant directement dans la fiabilisation de la saisie comptable. Un comptable expérimenté traite vos justificatifs et transactions dans les jours qui suivent leur téléchargement sur la plateforme. Et comme les données comptables et commerciales sont relié entre eux par le logiciel, le changement d’un montant est immédiatement pris en compte dans l’ensemble de l’outil. Vous pouvez toujours visualiser votre résultat provisoire à l’instant « t ».
Les points forts de la solution « tout-en-un » …
L’outil « tout-en-un » permets aux chefs d’entreprise de piloter leur activité au jour le jour. Par exemple, un logiciel tout-en-un comme Pennylane met un prévisionnel de trésorerie à la disposition des entreprises. Vous pouvez interroger vos propres chiffres et suivre l’évolution de votre solde bancaire tous les jours.
Le cabinet comptable est aux côtés des chefs d’entreprise pour un conseil avisé et pour fiabiliser les chiffres que vous voyez sur vos tableaux de bord. Vous n’êtes pas seul avec votre comptabilité. Les solutions de comptabilité cloud proposent beaucoup d’outils collaboratifs. Vous avez un expert à vos côtés pour l’administration de votre entreprise au quotidien !
Les logiciels fonctionnent en abonnement mensuel sans engagement. En théorie on peut donc changer de solution quand on veut pour toujours aller vers la solution la plus innovante.
…et ses limites
Il faut trouver le cabinet qui accepte de s’impliquer en temps réel dans votre administration. Pour proposer un accompagnement côté cabinet il faut trouver l’expert-comptable qui a revu son organisation interne, qui est totalement différente de celle que les cabinets classiques proposent actuellement.
Travailler avec une plateforme « tout-en-un » demande une grande réactivité de votre cabinet comptable. Pour réellement profiter des avantages du logiciel, les tâches historiquement différées et réalisées uniquement au moment de la révision en fin d’exercices sont maintenant à réaliser en temps réel et tout au long de l’année.
Pourquoi je trouve cette solution intéressante ?
La solution comptable tout-en-un génère des gains conséquents de productivité :
- Automatisation de la récupération des données (achats, ventes, paie)
- Collaboration entre le chef d’entreprise et l’expert-comptable facilitée
- Automatisation des rapprochements factures-transactions et des lettrages associés
- Compatibilité facturation électronique
Un exemple d’une solution tout-en-un : Pennylane
J’accompagne l’évolution des solutions dans le cloud depuis 2016. Pour moi la solution « tout-en-un » qui a été inventé par Pennylane, mais qui est repris depuis par tous, est à ce jour (septembre 2023) la meilleure réponse aux défis de la digitalisation du métier des comptables.
Mon cabinet ENGLER + associés propose l’accompagnement sur mesure pour tous les logiciels actuellement sur le marché. Prenez un premier rendez-vous sans engagement quelconque pour toutes questions sur le logiciel « tout-en-un » et/ou son fonctionnement, contactez-nous !
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Stefan Engler
Expert-comptable depuis 30 ans, je suis spécialisé dans l’accompagnement des entrepreneurs & des freelances.